Open Space-metoden används oftast för att hitta vägar framåt i komplexa sammanhang. Då gäller det att ”koppla upp” så mycket kunskap och erfarenhet som möjligt kring frågan/området.
Jag brukar rekommendera att formulera en oemotståndlig inbjudan och sprida den så brett som möjligt. Sedan kan du förlita dig på att ”rätt personer kommer” (anspelar på en av principerna i Open Space, ”Vilka som än kommer är rätt personer”).
Det finns förstås massor att göra för att förbereda och välkomna olika målgrupper. När de bjuds in redan i planeringsskedet blir de entusiastiska ambassadörer. De har förstått att det blir ett möte där alla är med och samskapar såväl innehåll som resultat. Ett möte som gör skillnad!
Ett väl faciliterat Open Space-möte bjuder in gruppens visdom så att den nyttjas optimalt. Det måste finnas tillräckligt med tid för att alla viktiga frågor ska kunna utforskas på djupet innan vi knyter ihop säcken, gör handlingsplaner och bildar ”action teams”.
Under själva mötet självorganiserar deltagarna så att ”resurserna allokeras optimalt” dvs alla ser till att befinna sig där de kan tillföra något istället för att slösa någon tid på att befinna sig där de varken lär eller kan tillföra något (Lagen om rörlighet).
Vi håller just på att sätta datum för vårens utbildning ”Att arbeta med Open Space-metoden”. Håll spaning bland våra aktiviteter nästa vecka om du vill vara med, eller hör av dig till Thomas
Lämna ett svar