Beslutsmetoden Five to Fold decision making, 5toFold, ökar handlingskraften i team när de fattar kloka beslut tillsammans. 5toFold används för såväl vardagliga som stora komplexa beslut. Vi upplever att användandet av metoden utvecklar tillit, individuellt ansvarstagande och engagerat genomförande.
Tillsammans med min kollega Marai Kiele har jag skapat ”ett hem” för metoden på internet. Nedan ges en kortare introduktion, du är välkommen att besöka www.5toFold.com för att fördjupa dig.
Vad är 5toFold?
5toFold är en beslutsmetod som kombinerar tydlighet, delaktighet och samskapande för att fatta hållbara och välgrundade beslut i grupp. Processen inleds med en fas som syftar till att skapa en gemensam förståelse av förslaget, där eventuella frågor klargörs så att alla delar samma bild av vad som ligger på bordet.
Därefter bjuds deltagarna in att dela sina perspektiv, inklusive farhågor, förhoppningar och åsikter. Genom denna strukturerade dialog bearbetas förslaget tillsammans, och gruppen når normalt en hög grad av samstämmighet innan omröstningen sker. Själva omröstningen används då för att tydligt klargöra var varje deltagare står i förhållande till förslaget. Deltagarna håller upp en till fem fingrar för att uttrycka sitt stöd, där en ”femma” innebär fullt stöd och vilja att ta ledarskap i genomförandet. Lägre siffror signalerar tveksamhet eller behov av ytterligare diskussion. Fold (en knutenhand) innebär att förslaget inte accepteras som det är just nu (veto).
Metoden strävar efter enighet snarare än majoritetsbeslut och stärker både engagemanget och ansvarstagandet för det beslut som fattas. 5toFold erbjuder ett inkluderande och transparent sätt att fatta väl förankrade och hållbara beslut i grupper
Ett par exempel från vardagen
Efter att Open Space Consulting introducerat och väglett mig i beslutsmetoden 5toFold har jag använt metoden i online möten både i arbetslivet och i förtroendeuppdrag inom föreningslivet. Det har handlat om tillfällen där samverkansgrupper behövt ta ställning till om en komplicerad utvecklingsprocess ska inledas och vid principbeslut vid föreningsmöten.
5toFold är en beslutsmetod som jag ofta kommer att använda för att underlätta i processer där grupper behöver fatta beslut. Stora som små, enkla som svåra och konfliktfyllda. Metoden leder nämligen, på ett naturligt och respektfullt sätt, till att hänsyn till allas aspekter samt leder till individuellt ansvar och en acceptans av det beslut som gruppen kommer fram till.
Mattis Holmetun, Förbundschef Samordningsförbundet i Jämtlands län. (Mars 2020)
I den internationella Genuine Contact Organisationen har vi experimenterat och utvecklat användandet av 5toFold för beslutsfattande sedan 2006, såväl online som i fysiska beslutsmöten. Ibland är beslutsprocessen del av ett längre möte ibland är det ett speciellt beslutsmöte. Vi använder beslutsmetoden regelbundet med våra kunder.
Vill du utveckla beslutsfattandet i ditt team/organisation?
Att börja använda 5toFold kräver kunskaper om metoden men även en tillitsfull miljö så att ledningen och medarbetarna kan omfamna det nya arbetssättet. Som ledare behöver du vara övertygad om att ”visdomen finns i cirkeln” och att du vill nyttja den. Det underlättar om ett medskapande arbetssätt redan är norm i era möten.
Vill du utforska möjligheter att ”göra ett experiment” med beslutsmetoden 5toFold? Då tar vi gärna dig/er med på en resa.
Vi börjar med klargöra varför du vill utveckla beslutsfattandet och vad det skulle innebära för er. Vi går vidare med att säkerställa att beredskapen och engagemanget finns. Vi bygger kapacitet och implementerar 5toFold som ert sätt att fatta beslut. Efter en tid följer vi upp hur det går och ni fattar beslut om hur ni ska gå vidare. Ett experiment, inklusive de nämnda stegen kan omfatta ca 6 månader.
Vi erbjuder även:
- En gåva till dig – kontakta Thomas om du vill att jag skickar vår 2-sidiga praktiska guide (på engelska).
- Introduktionskurs, genom en 2+1-timmars Intro workshop.
- Fördjupning via vår ”Deep dive” workshop. Utbildningen pågår över två dagar samt en halvdags uppföljning.
- Skräddarsydda utvecklingsprocesser för att bygga kapacitet och implementera 5toFold i ditt team/organisation.
Ovanstående aktiviteter arrangeras endast internt i företag och organisationer. Kontakta Thomas för mer info.
