För några år sedan hjälpte jag Trafikverket med några utvecklingsprocesser. Ett av mötena filmades (11 min) och ger en fin känsla av hur ett Open Space-möte går till i praktiken. Inspirationen syns tydligt, eller hur?
Den enkla strukturen i mötet ger deltagarna utrymme, ansvar och förtroende att ta upp exakt de frågor som de själva tycker är viktigast. Genom hela dagen/dagarna ska de (enligt ”lagen om rörlighet”) se till att befinna sig där de kan lära eller bidra, eller helt enkelt där de har lust att vara.
Den initiala skepsisen som oftast infinner sig när deltagarna kommer in i ett rum möblerat i en stor cirkel förbyts snabbt i inspiration när ämnena, efter min introduktion, börjar komma upp på agendan – ett smörgåsbord dukas upp! Naturligtvis finns det en förväntan redan innan mötet eftersom ”sponsorn” på min inrådan har formulerat en oemotståndlig inbjudan!
Alla smågrupper består av en ”eldsjäl” – som hade tillräckligt med engagemang för att gå in i cirkelns mitt, skriva upp sitt ämne och läsa upp det så att alla hör. Denne tar dessutom på sig ansvaret att starta upp samtalet i gruppen (jag brukar uppmuntra till att ta en runda i cirkeln där alla delar vad de heter och varför de valde att komma just till den gruppen) och att se till att gruppens slutsatser dokumenteras.
Att alla har valt att själva komma till just den gruppen borgar också för att det blir inspirerade och fokuserade samtal. Möblering i cirkel även i smågrupperna hjälper till att ge bra förutsättningar för alla att delta.
För att inspirationen ska hålla i krävs ett bra förarbete, en tydlig konkretisering på slutet, strukturerat stöd inklusive uppföljning.
Se inspirationsfilmen (11 min) som visar en Open Space-konferens i praktiken!
Lämna ett svar