Välkommen till bloggen på Open Space Consulting!

Här delar vi med oss av sånt som är på gång i och kring vårt verksamhets- och intresseområde...

Online beslutsprocess i praktiken

Mattias Holmetun berättar om hur han använt beslutsmetoden 5toFold online!
Efter att Open Space Consulting introducerat och väglett mig i beslutsmetoden 5toFold har jag använt metoden i online möten både i arbetslivet och i förtroendeuppdrag inom föreningslivet. Det har handlat om tillfällen där samverkansgrupper behövt ta ställning till om en komplicerad utvecklingsprocess ska inledas och vid principbeslut vid föreningsmöten.

5toFold är en beslutsmetod som jag ofta kommer att använda för att underlätta i processer där grupper behöver fatta beslut. Stora som små, enkla som svåra och konfliktfyllda. Metoden leder nämligen, på ett naturligt och respektfullt sätt, till att hänsyn till allas aspekter samt leder till individuellt ansvar och en acceptans av det beslut som gruppen kommer fram till.
Mattis Holmetun, Förbundschef Samordningsförbunder i Jämtlands län. (Mars 2020)

Läs mer om beslutsmetoden Five to Fold decision making

Myten att fysiska möten alltid är bättre, är just en myt!

 

Det finns utmaningar med att flytta över alltmer online. Det finns också fördelar som allt fler upptäcker. De senaste 10 åren har jag använt onlinemöten som en naturlig del i mitt vardagliga arbete dels med mina kollegor i vår konsultorganisation dels med mina kunder.

Mina kunder har alltid uppskattat att det varit kreativt och effektivt och att vi/de slapp resa den gången, men intresset att bygga egen kapacitet att arbete smart med onlinemöten i vardagen har varit minst sagt sval.

Det finns en myt, att fysiska möten är alltid bättre än onlinemöten. Ursäkta men många organisationer har fysiska möten med mycket övrigt att önska i relation till hur jag anser att möten som syftar till lärande och utveckling, bör genomföras. Flyttas sådana möten bara över online så blir det förstås riktigt illa.

Men onlinemöten kan vara kreativa och effektiva. Då är de väl förberedda, har en tydlig ledning och struktur som inbjuder till delaktighet. Dessutom ett upplägg med en utforskande fas och en fas där vi knyter ihop säcken och kommer till konkreta resultat. Det kräver en teknik som funkar, en metod som ger struktur och en vältränad facilitator som leder och säkerställer ett bästa förutsättningar för ett bra samarbetsklimat i mötet.

Vi har just satt nya datum för 2-timmars workshopen ”onlinemöten som fungerar”. Vi har redan haft mer än 100 nöjda deltagare som nu håller sina egna onlinemöten – som fungerar!
Häng med!

Foto: Mia Sandblom

Onlinemöten som fungerar

Vår 2 timmars workshop genomförs varje vecka: Onlinemöten som fungerar: Direkt till anmälan.

Vårt utbildningsmål är att du ska kunna
applicera dina nya kunskaper direkt.

Vi behöver växla om till att mötas online. När du bekantat dig med en programvara återstår frågan: Hur leder jag ett onlinemöte för att det ska bli kreativt och effektivt? (Vi saluför inte en programvara. Vår metod fungerar med Zoom, Teams, telefonmöten osv).

Så här säger våra deltagare i onlinemöten:
Jag har MER energi nu efter mötet än innan!
Alla fick utrymme att göra sin röst hörd.
Vi lyssnade uppmärksamt till varandra.
Vi uppnådde konkreta resultat på kort tid.

En verksamhetschef ser möjligheter, 4 min video
Thomas berättar i en kort video (1,40 min).

Vår 2-timmars workshop (online) lär ut grunderna för:

  • En metod som ger struktur
  • Ett pedagogiskt förhållningssätt som håller energi genom hela mötet
  • Ett mötesupplägg utifrån kunskap om människors lärande
  • Vikten av förberedelse och uppföljning för hållbara resultat

En kunnig mötesledare möjliggör:

  • Maximalt lärande
  • Dialog mellan deltagarna
  • Hög variation i mötet
  • Konkreta resultat

En kursdokumentation ingår. Den inkluderar en praktisk steg för steg guide. För att stödja ditt fortsatta lärande blir du även inbjuden att delta i vår Facebook grupp ”Onlinemöten som fungerar” samt du är välkommen att delta i vår mentorcirkel som genomförs en gång i månaden under 2020 och 2021 (ingår i kursavgiften!). På dessa mötesplatser finns möjligheter att dela erfarenheter, hjälpas åt med utmaningar och att utforska nya möjligheter tillsammans.

Aktuella datum (kl 9.50-12):

  • Jan: 12, 29
  • Feb: 15, 26
  • Mars: 15, 29
  • April 9, 28

Praktisk info/anmälan.

Din investering är 895 (moms tillkommer, 223 kr)

 

Mer information/fördjupat lärande, se:
Kreativa och effektiva distansmöten (generell överblick)
Beslutsmetoden 5toFold (online och fysiska möten)
Online självstudiemoduler för fördjupat lärande
Vi erbjuder även interna utbildningar skräddarsydda för din organisation, kontakta Thomas för en offert.

Onlinemöten med civilsamhället – Ålesunds kommun går i bräschen

Onsdagen den 17 mars 2020 bjöd Ålesunds kommun in civilsamhället för att tillsammans utforska hur de gemensamma resurserna kan nyttjas på bästa sätt. Tillsammans med vår kollega Eiwor stöttade vi kommunen att planera och genomföra mötet.

Ca 25 personer loggade in på den programvara vi använde för mötet. Där gavs möjlighet till medskapande samtal. Alla fick vara med att skapa agenda för att sedan utforska de viktigaste frågorna, komma till konklusioner och bestämma fortsatta steg.

Läs mer

24, 26, 30, 31 mars. Onlinemöten som fungerar.

Datum: 19 mars 2020

Vi behöver växla om till att mötas online. När du bekantat dig med en programvara återstår frågan: Hur leder jag ett onlinemöte för att det ska bli kreativt och effektivt? (Vi saluför inte en programvara. Vår metod fungerar med Zoom, Teams, Skype, telefon osv)

Vår 2-timmars workshop (online) lär ut grunderna för:

  • En metod som ger struktur
  • Ett pedagogiskt förhållningssätt som håller energi genom hela mötet
  • Ett mötesupplägg utifrån kunskap om människors lärande
    Vikten av förberedelse och uppföljning för hållbara resultat

En kunnig mötesledare möjliggör

  • Maximalt lärande
  • Dialog mellan deltagarna
  • Hög variation i mötet
    Konkreta resultat

Vårt utbildningsmål är att du ska kunna applicera dina nya kunskaper direkt.
En kursdokumentation ingår. Den inkluderar en praktisk steg för steg guide.

För att stödja ditt fortsatta lärande blir du även inbjuden att delta i vår Facebook grupp ”Onlinemöten som fungerar” samt du är välkommen att delta i vår mentorcirkel som genomförs en gång i månaden under 2020, med start den 22 april kl 13.50-16. På dessa mötesplatser finns möjligheter att dela erfarenheter, hjälpas åt med utmaningar och att utforska nya möjligheter tillsammans.

Så här säger våra deltagare i onlinemöten:
Jag har MER energi nu efter mötet än innan!
Alla fick utrymme att göra sin röst hörd.
Vi lyssnade uppmärksamt till varandra.
Vi uppnådde konkreta resultat på kort tid.

Efter workshopen kan du planera ditt första egna onlinemöte som fungerar. Som stöd får du delta i vår Facebook grupp, ta del av kunskaper vi samlar och delar samt delta i vår mentorcirkel som genomförs en gång i månaden under 2020, med start den 22 april.

Läs hela vår inbjudan: Onlinemöten som fungerar
En kort video presentation
Direkt till ANMÄLAN

View MapKarta och vägbeskrivning | Registrera

25 mars – online workshop 5toFold decision making

Datum: 25 mars 2020

This workshop gives you a profound experience as well as the information you need to start using Five to Fold decision making (5toFold) right away.

5toFold is a collaborative decision making process, specifically suitable for purpose-centered organizations and teams. It ensures high quality conversations with all voices being heard. At the same time it is clearly structured and efficient. The result is real commitment by those participating in a decision. At times it may result in well-founded disagreement, which allows for the reworking of proposals until they are in alignment with the group’s purpose.

In our International Genuine Contact Organization we have used 5toFold for many years. Many of us also use it regularily with our clients. We will share our experiences in the workshop on March 25th.

Welcome to join us!

You find more info about it here: Genuine Contact Speciality series
or use a direct link to 5toFold workshop info and registration

View MapKarta och vägbeskrivning | Registrera

9-11 dec-20 Hållbart medskapande med Open Space-metoden

Startdatum: 9 december 2020
Slutdatum: 11 december 2020

Rätt använd är Open Space-metoden en av de viktigaste ingredienserna för att nå hållbar utveckling genom medskapande, menar vi. Nu har du chansen att under tre dagar lära mer om att använda Open Space på ett klokt sätt. Vi lever som vi lär så dagarna genomförs som en interaktiv lärprocess där vi nyttjar kunskaperna i gruppen. Dessutom så delar kursledarna Thomas Herrmann och Eva P Svensson med sig av sina erfarenheter. De har flera decenniers erfarenhet av framgångsrikt arbete med Open Space-metoden i Sverige och internationellt. test

Utbildningen genomförs i kanonfin miljö på Två Skyttlar i Örby/Kinna – en proffsig partner som håller i att skapa en harmonisk miljö o fantastisk mat.
Mer info och anmälan

View Map | Registrera

World OpenSpaceOnOpenSpace i oktober!

Den 29-31 oktober arrangeras World OpenSpaceOnOpenSpace i Berlin för 28:e gången. En fin möjlighet att träffa andra som arbetar med metoden sedan länge eller som nyligen blivit smittade :) Mer info: https://wosonos2020.berlin/
Om du vill förlänga o fördjupa din läranderesa så erbjuder jag tillsammans med mina kollegor Anna Caroline Türk och Doris Gottlieb en ”pre-workshop” i Berlin dagarna innan WOSonOS. Då kan du lära att Arbeta med Whole Person Process Facilitation. Metoden som ju är ett suveränt komplement till Open Space. Mer info: https://truthcircles.com/whole-person-facilitation-training/
…och om du eller någon du känner vill lära om att arbeta med Open Space dessförinnan, så erbjuder vi chansen i Nederländerna den 1-3 september. https://www.dorisgottlieb.com/ost-2020
Nu kör vi!

Quick follow up

How often do you have a follow up meeting soon after a development activity? Within 2 weeks after an Open Space Technology meeting (OST) we always facilitate a first follow up meeting with our client and participants from the OST. That’s part of the deal. 4-6 months later we have an accountability meeting, similar in design/process.

The typical agenda for this meeting is: Intro/transfer in. Recap – the whole process. Identifying what happened already, after the OST-meeting. Analysis of the results and learnings. Then preferably lunchbreak before using a couple of hours to decide on next steps, sometimes as a mini-open space (Theme: So now what? How do we move on now?). We end with a ”to-do-list” before the closing circle (who does what and when? Who joins?). And yes these meetings are always facilitated in circles, using Whole Person Process Facilitation. Extremely efficient, participative and always space for laughter here and there.

Yesterday I facilitated this meeting at a University in west Sweden. The group found some actions and invitations they want to issue to support what is already happening in the process. I am excited to see where they go!

Follow up meeting

9-12 febr-21. Organizational Health & Balance ONLINE

Startdatum: 9 februari 2021
Slutdatum: 12 februari 2021

(English follows) Vi är glada att erbjuda möjligheten att återupptäcka och finna vägar att förbättra välmåendet och balansen i våra organisationer. Kom, lär och utforska med en internationell grupp i en spännande medskapande ONLINE utbildning. Du tar med dig praktiska verktyg hem! De kan du använda i din egna eller andra organisationer.

Vägen-till-Hälsa-och-Balans-i-Organisationer– en halvdags upplevelsebaserad workshop, den 9 februari (erbjuds även den 11 januari!).

I denna utbildning kommer du att lära dig en väg till (åter)upptäcka och återställa ett hälsosamt organisatoriskt klimat, genom att gå tillbaka och utforska dina grundläggande föreställningar om organisatoriskt välmående.

Du kommer att få en möjlighet att utforska hälsotillståndet i din organisation ur ett holistiskt tillväxtperspektiv och utveckla din egen uppfattning om vad som behövs för att uppnå och upprätthålla hälsa och balans och vilken nytta det kan ge. Oavsett om du inleder någon form av organisatorisk förbättringsprojekt, omstrukturering, om du vill åtgärda ett problem, eller helt enkelt vill förstå hur din organisation kan fungera bättre, kommer denna korta utbildning vara till nytta för dig.

När du har deltagit i den workshopen har du möjlighet att vara med på fördjupningen – Att-skapa-Hälsa-och-Balans-i-Organisationer Organisationer – du lär dig att göra en organisatorisk diagnos för att veta vad som redan finns på plats och vad som behöver bytas ut eller renas – du lär viktig kunskap som du kan använda för att utveckla eller omorganisera din verksamhet. Diagnosen är utgångspunkten och med det kommer en karta för förnyelse av organisatorisk hälsa och balans. Denna, grundmodul 2, genomförs den 10-12 februari.

Mer information och anmälan genom länkarna ovan
Kontakta Thomas om du vill!

We are happy to offer you the opportunity to re-discover and find ways to improve the health and balance in your organization. Come and learn and explore in an international group working together in this ONLINE training. You will take away practical tools that you can use in your own or other organizations. The training is given in two parts, presented below.

Path-to-Organizational Health and Balance – a half day experiential workshop (Foundation 1 of the Genuine Contact™ Program). Offered on Febr 9th (also offered on January 11th)

In this training you will learn a path to (re)discovering and restoring a healthy organizational climate, by stepping back and exploring your foundational beliefs about organizational wellness.

You will have an opportunity to explore the state of health in your organization from a holistic growth perspective and develop your own perception of what is needed to achieve and maintain health and balance and what the benefits of doing so can be. Whether you are embarking on some kind of organizational improvement project, restructuring, setting out to fix an organizational problem, or simply want to understand your organization’s performance better, this short training will be of benefit to you.

Once you have taken this training you can participate in  Foundation 2 workshop Achieving and Re-generating Organizational Health & Balance

In this training participants learn how to do an organizational diagnosis to know what is already in place and what needs to be replaced or cleansed – important knowledge when planning to re-model or re-organize an organization. The diagnosis is the starting point and with it comes a map for the regeneration of organizational health and balance.

This workshop is offered on February 10-12.

More information and registration via the links above.
Welcome to contact Thomas if you have questions!

View MapKarta och vägbeskrivning | Registrera